Junior Project Assistant
Bersiap untuk memulai karir Anda dalam manajemen proyek? SK AERO BUILDERS mencari seorang Junior Project Assistant yang bersemangat untuk bergabung dengan Tim Operasional kami. Di peran ini, Anda akan menyediakan dukungan administratif yang esensial untuk proyek-proyek kami di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.
Di SK AERO BUILDERS, kami membangun infrastruktur udara yang inovatif untuk mendukung pertumbuhan industri penerbangan di Indonesia. Sebagai Junior Project Assistant, Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman untuk membantu mengelola berbagai aspek proyek, dari perencanaan hingga pelaksanaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang untuk belajar, dan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang berdampak besar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda rapat untuk tim proyek, memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
- Membuat dan mengelola dokumen proyek menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Mengumpulkan dan mengorganisir informasi proyek dari berbagai sumber, termasuk vendor, kontraktor, dan tim internal.
- Mengirimkan komunikasi internal dan eksternal terkait proyek, termasuk memo, laporan, dan surat-surat.
- Membantu dalam koordinasi dengan tim lapangan dan vendor untuk memastikan semua tugas proyek selesai tepat waktu.
- Menyediakan dukungan administratif untuk perjalanan tim lapangan, termasuk pengelolaan biaya dan jadwal.
- Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek sesuai dengan ketentuan kontrak.
- Membantu dalam pelatihan dan pengembangan karyawan baru di tim.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Lulusan minimum S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Asisten Proyek, Asisten Administrasi, atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang