Finance and Administrative Assistant (Bali-Based, Hybrid/Remote Options)

Bergabunglah dengan MindPlus Ventures Inc, sebuah perusahaan yang dinamis dan inovatif, sebagai Finance and Administrative Assistant di Bali! Kami mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional keuangan dan administratif kami di lingkungan yang cepat berkembang.

Di MindPlus Ventures Inc, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang berbasis di Bali untuk membantu dalam berbagai tugas keuangan dan administratif. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks, Excel, dan Google Suite untuk mengelola transaksi keuangan, membuat laporan, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola transaksi keuangan harian dan memastikan semua data keuangan tercatat dengan akurat.
• Membuat dan mengirimkan laporan keuangan mingguan dan bulanan kepada manajemen.
• Mengelola dokumen administratif seperti surat-surat, kontrak, dan laporan.
• Membantu dalam pemrosesan pembayaran vendor dan pengiriman faktur.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi acara.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek kecil yang berkaitan dengan operasional keuangan dan administratif.
• Berkomunikasi dengan vendor dan pihak eksternal untuk memastikan semua transaksi berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Keuangan atau Administrasi di perusahaan terkemuka.
• Pemahaman yang kuat tentang akuntansi dasar dan prinsip-prinsip keuangan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks dan Excel.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang dan beradaptasi dengan perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Keahlian dalam berkomunikasi baik secara lisan dan tertulis.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan aset perusahaan.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait